Who are we?

Vineyard Brussels (the church, we, us) is the data controller. This means it decides how your personal data is processed and for what purposes.

Our privacy mission statement

Vineyard Brussels is committed to the protection of the privacy of all our members. Your privacy is really important to us and we understand how important it is to you. Our aim is to be as clear and open as possible about what we do with your personal data and why we do it.

 How do we process your information?

 The personal information we collect include members household details such as name, surname, date of birth, sex, marital status, residential address, mobile number, telephone number, email address, nationality, languages and mode of transport.

 What is the legal basis for processing your data?

 Personal data of church members is only used for internal use by qualified people of Vineyard Brussels. The data is not given nor sold to other (third) parties.

• The leadership and ministry leaders may use your data to
• manage activities of the church
• for the overall running of our church.
• The personal data we keep of each church member is known by each church member and they have access to update their own data.
• The data resides in a secured and GDPR compliant database

We comply with our obligations under the GDPR by

• keeping personal data up to date
• storing and destroying it securely
• not collecting or retaining excessive amounts of data
• protecting personal data from loss, misuse, unauthorised access and disclosure and by ensuring that appropriate technical measures are in place to protect personal data.

Registered members can login with their own password to “My Churchsuite”

Members are in control of their own data. They can choose to show or hide data to other members.

Consent applies:

• Where you have voluntarily subscribed to Vineyard Brussels Church Suite’s emailing listand explicitly consented to receiving our emails. You can unsubscribe from this list at any time using the unsubscribe link in the footer of those periodic emails.

 Sharing your personal information

The information we hold about you will be treated as strictly confidential and we will only share your data with qualified personnel or volunteers running events or ministry in order to manage the church activities.

How secure is your information?

We take security very seriously and will do everything within our power to keep your information safe.

We check regularly if users choose a strong password to keep our database safe. We limit the number of users as much as possible.

 How long do we keep your personal information?

We keep data in accordance with the guidance set out by the GDPR. We endeavour to maintain only data that is relevant, accurate and up to date. We have internal processes to periodically review the data we hold and delete data that is no longer relevant to our purpose for processing. We do a regular data cleansing.

 Your rights and your personal information

If you have a data protection, security or privacy-related question or complain, we ask that requests are made in writing to The Data Protection staff by email info@vineyard-brussels.be

Company number: BE 0477.848.625

Full name: Vineyard Brussels

Address: Boulevard Du Souverain 220, 1160 Auderghem

Creation date: 11-07-2002

Main activity: Activities of religious organizations

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Qui sommes-nous ?

Vineyard Brussels (VB, l’église, nous) est le Responsable de traitement ; cela signifie que c’est VB qui détermine les finalités et les moyens du traitement de données à caractère personnel.

Notre énoncé de mission de confidentialité

Vineyard Brussels s’engage à la protection de la vie privée de tous ses membres. Votre vie privée est très importante pour nous et nous comprenons que c’est le cas également pour vous. Notre intention est d’être aussi clair et transparent que possible sur les raisons et la manière dont nous traitons vos données personnelles.

Comment traitons-nous vos données ?

Les renseignements personnels que nous récoltons comprennent des données vous concernant telles que nom, prénom, date de naissance, genre, état civil, adresse, numéro de téléphone fixe et mobile, adresse mail, nationalité, langue et mode de transport.

Quelle est la base juridique du traitement de vos données ?

Les données personnelles des membres de l’église sont utilisées uniquement pour un usage interne par des personnes qualifiées du Vineyard Brussels ; les données ne sont ni données, ni vendues à des tiers.

Les dirigeants de l’église (LT) et les responsables des ministères peuvent utiliser vos données pour le fonctionnement global de notre église et plus spécifiquement, gérer les activités de l’église.

Les données personnelles que nous gardons de chaque membre d’église sont bien connues de ceux-ci. Chaque membre a son propre accès pour mettre à jour les données le concernant.

Les données sont stockées dans une base de données sécurisée et compatible avec le GDPR (« General Data Protection Regulation”).

Nous nous conformons à nos obligations en vertu de la GDPR en :

• gardant les données à caractère personnel à jour
• stockant ou détruisant de manière sécurisée
• ne collectant ou en ne conservant pas des quantités excessives de données
• protégeant les données personnelles contre la perte, les usages abusifs, des accès ou des divulgations non autorisés
• et en veillant à ce que les mesures techniques appropriées soient en place pour protéger les données à caractère personnel.

Les membres inscrits peuvent se connecter à « My Churchsuite » avec leur propre mot de passe

Les membres eux-mêmes contrôlent leurs propres données ; ils peuvent choisir d’afficher ou de masquer certaines données aux autres membres.

Votre consentement s’applique :

Là où, sur Churchsuite, vous avez volontairement souscrit à la liste de distribution de Vineyard Brussels et explicitement consenti à recevoir nos emails.

Vous pouvez vous désabonner de cette liste à tout moment en utilisant le lien de désabonnement en pied-de-page de ces e-mails périodiques

Partage de vos renseignements personnels 

Les renseignements que nous détenons à votre sujet sont traités comme strictement confidentiels et nous les partagerons uniquement avec le personnel salarié ou bénévole qui gère les événements ou les ministères dans le cadre du fonctionnement de l’église

Vos données sont-elles bien protégées ?

Nous prenons la confidentialité très au sérieux et nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour protéger vos données.

Nous vérifions régulièrement que les utilisateurs choisissent un mot de passe fort pour assurer la sécurité de notre base de données. Nous limitons le nombre d’utilisateurs dans la mesure du possible.

Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous conservons les données conformément aux directives énoncées par le GDPR. Nous cherchons à conserver uniquement les données qui sont pertinentes, exactes et à jour. Nous avons des processus internes pour revoir périodiquement les données enregistrées chez nous et nous supprimons les données qui ne sont plus pertinentes ni utiles. Nous faisons un nettoyage régulier de données.

Vos droits concernant vos données à caractère personnel

 Si vous avez une question sur la protection, la sécurité ou la confidentialité des données, ou si vous avez une plainte quelconque à formuler sur ce sujet, nous vous demandons de la faire savoir par écrit aux responsables de la Protection des données par courrier électronique à info@vineyard-brussels.be

Numéro d'entreprise : BE 0477.848.625

Nom complet : Vineyard Brussels

Adresse : Boulevard Du Souverain 220, 1160 Auderghem

Date de création : 11-07-2002

Activité principale : Activités des organisations religieuses

Privacybeleid

Inleiding

Vineyard Brussels zet zich in voor de bescherming van de privacy van al onze leden. Uw privacy is erg belangrijk voor ons en wij begrijpen dat het ook voor u belangrijk is. Onze bedoeling is dan ook om zo duidelijk en transparant mogelijk zijn met wat we doen met uw persoonlijke gegevens en waarom we dat doen.

Hoe gebruiken wij uw informatie?

Uw persoonlijke gegevens die wij verzamelen, omvat gegevens over uw gezinsleden, zoals voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht, burgerlijke status, woonadres, telefoonnummer, GSM-nummer, e-mailadres, nationaliteit, talen die u spreekt, wijze van transport.

Persoonlijke gegevens van kerkleden worden enkel en alleen gebruikt voor interngebruik door daartoe gemachtigde personen van Vineyard Brussels. De gegevens worden noch doorgegeven, noch verkocht aan derden.

De gemeenteleiding en verantwoordelijken van de verschillende bedieningen kunnen uw gegevens gebruiken voor het beheer van activiteiten van de kerk of het algehele functioneren ervan.

De persoonlijke gegevens die we van elk kerklid bijhouden, zijn bekend bij elk kerklid en zij hebben zelf toegang tot het beheren van hun eigen gegevens. De gegevens bevinden zich in een beveiligde database die voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (afgekort AVG ofwel GDPR in het engels).

Geregistreerde leden kunnen inloggen met hun eigen wachtwoord op "MyChurchSuite".

Zij hebben het volledige beheer over hun eigen persoonlijke gegevens. Ze kunnen er bovendien voor kiezen om een aantal basisgegevens aan andere kerkleden te tonen of juist te verbergen.

Wij voldoen aan onze verplichtingen onder de AVG door persoonlijke gegevens bij te houden, door:

• het veilig op te slaan en te verwijderen
• geen onnodige hoeveelheden gegevens te verzamelen of bij te houden
• uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang en openbaarmaking
• ervoor te zorgen dat passende technische maatregelen worden getroffen om persoonsgegevens te beschermen.

Wat is de wettelijke basis voor het gebruik van uw informatie?

Toestemming is van toepassing:

• U heeft zich vrijwillig ingeschreven voor de e-maillijst van Vineyard Brussels Church Suite en u heeft er expliciet mee ingestemd voor het ontvangen van onze e-mails. U kunt zich op elk moment weer uitschrijven van deze lijst voor het ontvangen van deze periodieke e-mails via de link in de voettekst.

Delen persoonlijke informatie

De informatie die we over u bewaren, zal strikt vertrouwelijk worden behandeld en wij zullen uw gegevens alleen delen met de daartoe gemachtigde personen of vrijwilligers voor het beheren van activiteiten in de kerk zoals evenementen of uitoefening van bedieningen.

Hoe veilig is uw informatie?

We nemen de beveiliging zeer ernstig en doen er alles aan om uw informatie veilig te houden. We controleren regelmatig of gebruikers een sterk wachtwoord kiezen om onze database veilig te houden. We beperken het aantal gebruikers zo veel mogelijk.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?

We bewaren gegevens in overeenstemming met de richtlijnen uiteengezet door de AVG. We streven ernaar om alleen relevante, accurate en actuele gegevens te bewaren. We hebben interne processen om periodiek data op te schonen wanneer nodig.

Uw rechten op uw gegevens

Als u een vraag of een klacht heeft over gegevensbescherming, beveiliging of privacy, verzoeken wij u om dit schriftelijk te melden aan de persoon verantwoordelijk voor gegevensbescherming via het emailadres info@vineyard-brussels.be

Bedrijfsnummer: BE 0477.848.625

Bedrijfsnaam: Vineyard Brussels

Adres: Vorstlaan 220, 1160 Oudergem

Oprichtingsdatum: 11-07-2002

Belangrijkste activiteit: Activiteiten van religieuze organisaties